Jaarrekening zorgaanbieders op Jaarverantwoording Zorg (CIBG)
De jaarverantwoording is een belangrijk instrument voor transparantie in de zorg. Het tijdig en correct aanleveren ervan is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een signaal van goed bestuur.
Zorgaanbieders die gefinancierde zorg leveren binnen de Zorgverzekeringswet of de Wet langdurige zorg, zijn in veel gevallen verplicht jaarlijks verantwoording af te leggen over de besteding van de ontvangen middelen. Dit gebeurt via de jaarverantwoording.
Wat is de jaarverantwoording?
De jaarverantwoording is een verplichting voor veel zorgaanbieders om transparantie te bieden over hun financiële situatie en bedrijfsvoering. Daarmee draagt de verantwoording bij aan het vertrouwen van overheid, burgers en zorgverzekeraars. De jaarverantwoording bestaat uit financiële gegevens, organisatorische informatie en soms ook controleverklaringen en verslagen van intern toezicht.
Wie is verantwoordingsplichtig?
De verantwoordingsplicht geldt in principe voor alle zorgaanbieders die zorg verlenen die onder de Zorgverzekeringswet of de Wet langdurige zorg valt. Dit zijn bijvoorbeeld verpleeghuizen, thuiszorgorganisaties en aanbieders van geestelijke gezondheidszorg. Er zijn echter enkele uitzonderingen.
Uiterste aanleverdatum: 31 mei
De jaarverantwoording over een boekjaar moet uiterlijk op 31 mei van het opvolgende jaar worden aangeleverd. Zorg ervoor dat u ruim op tijd begint met het verzamelen van de benodigde gegevens. Mocht u vanwege bijzondere omstandigheden niet in staat zijn om op tijd aan te leveren, dan kunt u uitstel aanvragen. Dat moet wel uiterlijk op 31 maart 2025 via het portaal van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
Aanmelden voor DigiMV
Bent u verantwoordingsplichtig? Dan moet u zich aanmelden bij het CIBG om toegang te krijgen tot DigiMV, het digitale portaal voor het indienen van de jaarverantwoording. Aanmelden kan via het contactformulier op jaarverantwoordingzorg.nl/contact. Vermeld daarbij welke type zorg u verleent (zorg, jeugdhulp en/of Veilig Thuis), zodat het juiste invulformulier wordt klaargezet.
Voor het gebruik van DigiMV is eHerkenning op niveau EH2+ verplicht. Als u nog geen eHerkenning heeft, regel dit dan zo snel mogelijk.
Grootte van de organisatie bepalen
Welke gegevens u moet aanleveren, hangt af van de omvang van uw organisatie. Er wordt onderscheid gemaakt tussen micro-, kleine en (middel)grote zorgaanbieders. De grootte wordt bepaald aan de hand van drie criteria:
| Categorie | Waarde activa | Netto-omzet | Gem. aantal werknemers (fte) |
| Micro | ≤ € 450.000 | ≤ € 900.000 | < 10 fte |
| Klein | ≤ € 7.500.000 | ≤ € 15.000.000 | < 50 fte |
| (Middel)groot | > € 7.500.000 | > € 15.000.000 | ≥ 50 fte |
Voldoet u in twee opeenvolgende boekjaren aan ten minste twee van de drie criteria, dan valt u in de desbetreffende categorie. Als u voor het eerst rapporteert, geldt het boekjaar waarover u rapporteert als uitgangspunt.
Welke gegevens moet u aanleveren?
Micro-zorgaanbieders
Als micro-zorgaanbieder beantwoordt u drie kernvragen over identiteit, het aantal zorgverleners en het aantal cliënten. Daarnaast levert u een beknopt financieel overzicht aan.
Kleine zorgaanbieders
Naast een vragenlijst levert u een jaarrekening aan. Heeft uw organisatie een intern toezichthouder, dan moet ook het verslag van deze toezichthouder worden ingediend.
(Middel)grote zorgaanbieders
U levert in dit geval de volgende documenten aan:
- De jaarrekening
- Een controleverklaring van de accountant
- Een bestuursverslag
- Verslag van de interne toezichthouder, als uw zorgorganisatie deze verplicht heeft
Samenvatting van de te nemen stappen
Hieronder vindt u de belangrijkste acties op een rij:
- Controleer of u verantwoordingsplichtig bent.
- Regel eHerkenning op niveau EH2+.
- Meld u aan bij het CIBG voor toegang tot DigiMV.
- Controleer of uw verslagjaar is toegevoegd (dit gebeurt niet altijd automatisch)
- Verzamel de benodigde gegevens, afgestemd op uw organisatiegrootte.
- Dien uiterlijk 31 mei 2025 uw jaarverantwoording in.
- Vraag indien nodig tijdig uitstel aan bij de NZa.
