Inrichten, verwerken en controleren van de boekhouding, inclusief maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Opstellen van (meerjaren)begrotingen, liquiditeitsprognoses en rolling forecasts voor sturing op de toekomst.

Inrichten, beschrijven en toetsen van processen en controles ter beperking van risico’s en borging van kwaliteit.

Ontwikkeling van KPI-rapportages en visuele dashboards voor inzicht. - Inzicht in maandcijfers versus begroting; - Inzicht in year-to-date-cijfers versus begroting; - Inzicht in prognose huidig jaar versus begroting huidig jaar; - Verzuimcijfers (kort-middel-lang) per afdeling en bijzonderheden.

Toetsing en inrichting van processen op basis van relevante regelgeving (bijv. Wtza, WMG, jaarverantwoordingsplicht).

Voorbereiden van externe controles (o.a. accountant, toezichthouders), inclusief opstellen jaarrekening, dossiervorming en reconciliaties.

Uiteraard maakt Boec volop gebruik van automatiseringsmogelijkheden. Dit betekent het koppelen van uw bankmutaties aan het administratiepakket, het via scan-en-herken verwerken van inkopen en inkoopfacturen & zo veel mogelijk automatisch afletteren. Dit bespaart tijd en fouten.

Salarissen, zorgproductie, honoraria. Het komt in de zorg nogal eens voor dat pakketten gekoppeld moeten worden aan de financiële administratie. Is er geen bestaande koppeling, dan maken we een koppeling op maat. Op deze manier krijgen we bijvoorbeeld uw loonjournaalpost uit SDB, zorgproductie uit ONS of honoraria-overzicht uit Waarneemapp in de financiële administratie.

Door de groei van zorgorganisaties ontstaat vaak de behoefte aan een financiële administratie die meer functies en flexibiliteit biedt. Wij begeleiden zorginstellingen bij de migratie van hun financiële administratiesoftware, bijvoorbeeld van Exact Globe naar Exact Online. Dit proces zorgt voor een toekomstbestendige oplossing met verbeterde functionaliteiten, betere schaalbaarheid en een efficiëntere financiële workflow. Wij minimaliseren de risico’s van dataoverdracht en zorgen voor een soepele overgang, zodat uw organisatie op koers blijft.

Managementteams in de zorg hebben ambities die verder reiken dan de toekomstige operationele kasstroom toelaat. Denk aan een nieuw pand, een overname van een andere zorginstelling, uitbreiding in personeel of investeren in nieuwe zorgtechnologie. Het aantrekken van financiering (alle vormen van eigen- en vreemd vermogen inclusief combinaties hiervan) is dan een optie om de geprognosticeerde groei te realiseren. Boec is er voor alle zorgorganisaties, van de fysiopraktijk met enkele medewerkers tot landelijk opererende GGZ-instellingen. Een goede financieringsaanvraag biedt een realistische prognose, geeft inzicht in de mogelijkheid rente en aflossing binnen de gestelde termijnen te voldoen, blijft gedurende de looptijd binnen de verwachte convenanten en resulteert ook bij een worst case scenario in continuïteit van de zorgorganisatie.

⇢ Meer over de dienst financiering

Fusies en overnames binnen de zorgsector vragen om gespecialiseerde expertise, uiterste zorgvuldigheid en een scherp oog voor de menselijke factor. De belangen van cliënten, medewerkers en stakeholders zijn aanzienlijk en vaak complex. Een fusie of overname in de zorgsector gaat niet alleen over cijfers en strategie, maar ook over het behouden van kwaliteit, cultuur en continuïteit van zorg. Boec begeleidt het gehele traject van de eerste oriëntatie tot de uiteindelijke transactie. Wij brengen structuur, inzicht en overzicht, zodat het proces soepel, transparant en doelgericht verloopt. Afhankelijk van de situatie wordt de beste dealstructuur overeengekomen. Dit kan bijvoorbeeld een fusie, een overname van aandelen of maatschapsdeel of een activa-passiva/transactie zijn.

⇢ Meer over de dienst fusie- en overnameadvies

Onze medewerkers zijn experts op administratief gebied en hebben o.a. werkervaring opgedaan bij administratiekantoren, accountantskantoren (samenstel of juist controle), financiële afdelingen bij grote bedrijven en de Belastingdienst. Met deze kennis en ervaring zijn ze een volwaardige sparringspartner voor financiële afdelingen en de directie. Altijd fijn om een klankbord te hebben en te kunnen sparren over nieuwe en bestaande initiatieven.