Interim-zorgfacturatie (& -control)

Dé financiële partner voor zorgorganisaties

Een interim-zorgfacturatiespecialist biedt directe ondersteuning bij het beheren en optimaliseren van zorgfacturatieprocessen binnen uw organisatie. Vooral tijdens periodes van personeelstekorten, veranderingen in wet- en regelgeving of andere uitdagingen kan een interim-oplossing helpen om continuïteit en kwaliteit te waarborgen.

De facturatie van zorg binnen zorgorganisaties is complex en wordt gekenmerkt door strikte juridische en financiële regelgeving. Een efficiënte zorgadministratie en zorgcontrol zijn belangrijk om de gedeclareerde zorg correct en volledig te registreren. Dit omvat onder andere een nauwkeurige registratie van zorgactiviteiten volgens de geldende beleidsregels, tijdige en foutloze facturatie, en het beheer van declaraties richting zorgfinanciers, zoals iWMO, iWlz, Zvw, iJW en FZ.

De rol en werkzaamheden van een interim-zorgfacturatiespecialist

Een interim-zorgfacturatiespecialist beschikt over ruime ervaring en actuele kennis van zorgfinanciering en declaratieprocessen. Hierdoor kan hij of zij snel knelpunten identificeren, processen verbeteren en ervoor zorgen dat declaraties juist, volledig en tijdig worden ingediend.

De belangrijkste taken van een interim-zorgfacturatiespecialist zijn:

- Juistheid en volledigheid: Controleren en verwerken van declaraties volgens de richtlijnen van zorgfinanciers zoals iWMO, iWlz, Zvw, iJW en FZ.
- Tijdigheid: Waarborgen dat alle declaraties binnen de gestelde termijnen worden ingediend om vertragingen in betalingen te voorkomen.
- Afhandeling van afkeuringen: Snel en effectief corrigeren van afgekeurde declaraties om inkomstenverlies te beperken.
- Procesverbeteringen: Adviseren en implementeren van efficiëntere werkmethodes binnen de zorgfacturatie.
- Rapportages: Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het management, zodat trends en knelpunten tijdig zichtbaar worden.
- Compliance: Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, inclusief wijzigingen in beleidsregels.
- Strategisch advies: Inzicht bieden in financiële risico’s en aanbevelingen doen voor een betere beheersing van declaratieprocessen.
- Componenten: Splitsing zorgproductie in bijvoorbeeld loon, materiaal, NHC & NIC
- Rapportage: Rapportage zorg- en vastgoedresultaat
- Journaalpost: Aanmaken journaalpost voor de financiële administratie
- Interne controle: Opstellen interne controleplan
- Werkzaamheden: Periodiek uitvoeren van het interne controleplan (o.a. op de zorgadministratie, gedeclareerde tarieven & rechtmatigheid gedeclareerde zorg)
- Rapportage: Rapporteren van de bevindingen
- Verbeterplan: zorgen dat gemaakte fouten hersteld worden en in de toekomst niet meer gemaakt worden.
Tijdelijke of langdurige ondersteuning

Een goed ingerichte zorgadministratie vermindert financiële risico’s en waarborgt dat de organisatie voldoet aan wettelijke verplichtingen. Door interne controleprocessen te integreren in de maandafsluiting, worden werkzaamheden efficiënter uitgevoerd en kosten bespaard. Dit versterkt de financiële stabiliteit en stelt de organisatie in staat zich volledig te richten op het leveren van kwalitatief hoogwaardige zorg. Bevalt de samenwerking en is de noodzaak aanwezig binnen uw organisatie, dan zijn er mogelijkheden om langdurig uw zorgfacturatie en interne controleplan te verzorgen.

Meer informatie?

Wilt u meer weten over hoe onze interim-diensten uw organisatie kunnen ondersteunen? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij denken graag met u mee over een oplossing die perfect aansluit bij uw behoeften. Vul het contactformulier op deze pagina in of bel 076-3690174

Contact

Vul het formulier in
076-3690174

Intake
We starten met een uitgebreid intakegesprek om uw specifieke wensen en uitdagingen in kaart te brengen. Samen bepalen we de juiste aanpak en welke expertise nodig is.

Match
Op basis van uw vraag selecteren we de best passende interim-specialist uit ons netwerk. We zorgen ervoor dat de professional direct inzetbaar is en beschikt over de kennis en vaardigheden die uw organisatie nodig heeft.

Inzet
Onze interim-professional gaat aan de slag binnen uw organisatie. Tijdens de opdracht blijven we nauw betrokken om te garanderen dat alles naar wens verloopt en om snel bij te sturen waar nodig. Komt de interimmer er zelf niet uit, dan staat de rest van de organisatie klaar om te ondersteunen.

Evaluatie
Na afloop van de opdracht evalueren we het proces en de resultaten. We zorgen voor een naadloze overdracht zodat uw organisatie verder kan zonder onderbrekingen.

Financiële vraag?

Neem contact met ons op!

Artikelen over finance

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
HR

Alles wat je moet weten over de doelgroepverklaring

Een doelgroepverklaring is een belangrijk document voor werkgevers en werknemers dat vooral van toepassing is in het kader van loonkostenvoordelen…

Aof-premie

Als werkgever betaal je maandelijks verschillende premies binnen de loonheffing voor je personeel. Een daarvan is de Aof-premie, een verplichte…

Een zorgorganisatie verkopen: de 10 stappen van het overnameproces

Het verkopen van een zorgorganisatie is een complex proces dat vaak slechts één keer in de carrière van een ondernemer…