De uitdaging

Van cijfers verzamelen naar sturen op waardecreatie
Met uitbreiding naar nieuwe landen, bijbehorende grotere investeringen en strengere rapportageverplichtingen is een sterke financiële organisatie onmisbaar.

Maandafsluitingen moeten sneller en consistenter, maandelijkse consolidatie over meerdere entiteiten is nodig voor inzicht, grote contracten vragen om actief risicobeheer en cashflowoverzichten moeten altijd actueel en betrouwbaar zijn. Alleen zo kunnen groeiplannen en investeringsbeslissingen stevig worden onderbouwd.

De uitdaging is de verschuiving van terugkijken naar vooruitkijken – van cijfers verzamelen naar sturen op waardecreatie.

De aanpak

Finance als waardecreërende groeiversneller
Bij Zens krijgt finance een nieuwe rol: niet langer een ondersteunende functie, maar de motor achter waardecreërende groei en besluitvorming. Cijfers verklaren niet achteraf, maar geven vooraf richting aan de volgende stap.

Finance & control

• Begroting & kostenmonitoring - De begroting wordt maandelijks vergeleken met de actuals, waardoor afwijkingen direct zichtbaar zijn. Kosten worden scherp geanalyseerd, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.
• Grip op cash en liquiditeit - Altijd inzicht in cash, werkkapitaal en betalingsstromen. Een strakke liquiditeitsplanning voorkomt verrassingen en geeft zekerheid.
• Heldere doorbelastingen binnen de groep - Loonkosten, directe kosten en indirecte kosten worden via een vast stramien doorbelast. Dat zorgt voor transparantie en onderlinge vergelijkbaarheid.
• Betrouwbare maandafsluiting & AO/IC - Elke entiteit sluit maandelijks tijdig en zorgvuldig af binnen een strak georganiseerde AO/IC-cyclus. Dit geeft structuur, grip en voorspelbaarheid.
• Slimme, geconsolideerde rapportages - Geconsolideerde maandrapportages zijn volledig geautomatiseerd. Balans, P&L, kasstroom, EBITDA, KPI’s en voorraadanalyses leveren realtime stuurinformatie (huidige maand & YtD begroting vs. actuals).
• Verbinden van processen - Finance is geen eiland, maar de schakel tussen inkoop, productie, voorraad en verkoop.
• Corporate finance - Subsidiekansen benutten, investeringsrondes begeleiden en nieuwe financieringen aantrekken. Daarmee vergroten we de financiële slagkracht en versnellen we waardecreërende groei.
• Sparringpartner van de directie - We denken actief mee over groeiscenario’s, investeringsbeslissingen en marktexpansie.

De tijdsinspanning

Gemiddeld 8 uur per week
De aanpak werd bij de start in 24 uur per week gerealiseerd en is na doorgevoerde optimalisaties teruggebracht naar gemiddeld 8 uur per week.

Het resultaat

Rust en regie
De directie beschikt doorlopend over betrouwbare cijfers en investeerders krijgen transparante rapportages. De grootste winst? Rust in de operatie en regie over de toekomst. Finance is geen sluitstuk meer, maar een strategisch stuurinstrument dat waardecreërende groei mogelijk maakt.

Wat zegt Zens zelf?

Johan Plasmans
CEO

Met de expertise en kennis van Sander hebben wij als Zens een enorme stap gezet. Strakke en duidelijke rapportages die inzichten geven in de kansen en zaken waar we aan moeten werken. Daarnaast fijn om als CEO een klankbord te hebben op allerlei financiële maar ook business zaken. Naast inhoud en ervaring ook zeer prettige team player die goed in onze cultuur past.

Anne van Ooijen
Backoffice Manager

Dankzij de samenwerking met Sander hebben wij binnen finance veel meer structuur en duidelijkheid gekregen. De maandafsluitingen zijn voorspelbaar en de rapportages betrouwbaar, wat voor rust in de backoffice zorgt. Hij weet complexe vraagstukken helder te vertalen naar praktische oplossingen, wat ons dagelijks werk aanzienlijk makkelijker maakt.

Daarnaast ervaren we de samenwerking zelf als erg prettig. Sander is toegankelijk, denkt proactief mee en zorgt dat wij altijd weten waar we aan toe zijn. Omdat we werken met Exact Online en meerdere B.V.’s, kan de administratie best ingewikkeld worden. Door zijn kennis en overzicht bewaakt hij de samenhang en zorgt hij dat wij met vertrouwen en duidelijkheid ons werk kunnen doen.