Aanzegtermijn en aanzegvergoeding
Werkgevers die tijdelijke arbeidsovereenkomsten sluiten, krijgen te maken met de zogenoemde aanzegverplichting. Deze verplichting houdt in dat de werkgever bij een arbeidsovereenkomst van zes maanden of langer tijdig en schriftelijk moet laten weten of het contract wordt verlengd. Doet de werkgever dat niet, dan kan de werknemer aanspraak maken op een aanzegvergoeding. In dit artikel lees je wat de aanzegtermijn precies inhoudt, wanneer deze van toepassing is, en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van deze verplichting.
Wat is de aanzegtermijn?
De aanzegtermijn is de periode van ten minste één maand vóór het aflopen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst van zes maanden of langer, waarin de werkgever schriftelijk aan de werknemer moet meedelen of het contract wordt verlengd en onder welke voorwaarden. Deze mededeling wordt ook wel de aanzegging genoemd. Het doel hiervan is om de werknemer tijdig duidelijkheid te geven over zijn of haar toekomst bij de organisatie. Dit biedt de werknemer de mogelijkheid om zich tijdig te oriënteren op nieuw werk indien het contract niet wordt verlengd.
De aanzegging moet schriftelijk plaatsvinden. Dat mag per brief, e-mail of zelfs via een bericht in een HR-systeem, zolang de werknemer maar kan aantonen dat hij of zij de mededeling heeft ontvangen. Een mondelinge mededeling is niet voldoende.
Als bij het aangaan van het tijdelijke contract al schriftelijk is vastgelegd dat het niet wordt verlengd, dan hoeft de werkgever dit niet opnieuw te bevestigen. In dat geval is al voldaan aan de aanzegverplichting.
Voor welke contracten geldt de aanzegtermijn?
De aanzegverplichting geldt alleen voor arbeidsovereenkomsten:
- voor bepaalde tijd;
- met een looptijd van zes maanden of langer;
- die zijn ingegaan op of na 1 januari 2015, toen de Wet werk en zekerheid in werking trad.
Bij tijdelijke contracten korter dan zes maanden hoeft de werkgever dus géén aanzegging te doen. Ook bij contracten voor onbepaalde tijd of bij verlenging met een onbepaalde tijdsduur is de aanzegverplichting niet van toepassing.
Wat als de werkgever niet op tijd aanzegt?
Als de werkgever de werknemer niet op tijd of helemaal niet informeert over het al dan niet verlengen van het contract, dan is hij een aanzegvergoeding verschuldigd. Dit is een financiële vergoeding aan de werknemer voor het niet naleven van de aanzegverplichting.
De hoogte van de aanzegvergoeding is afhankelijk van de situatie:
- Helemaal geen aanzegging: de werknemer heeft recht op een vergoeding ter hoogte van één bruto maandsalaris.
- Te late aanzegging: de werknemer ontvangt een evenredig deel van het maandsalaris. Is de aanzegging bijvoorbeeld tien dagen te laat, dan bedraagt de vergoeding het loon over tien dagen.
De aanzegvergoeding wordt berekend over het bruto maandsalaris, inclusief vaste looncomponenten zoals vakantiegeld, ploegentoeslag of structurele bonussen.
Uitzonderingen op de aanzegplicht
Er zijn situaties waarin de aanzegverplichting niet geldt, ook al is sprake van een tijdelijk contract van zes maanden of langer. De wet maakt een uitzondering voor de volgende gevallen:
- Faillissement van de werkgever: als de werkgever failliet is verklaard, vervalt de aanzegplicht.
- Surseance van betaling: bij uitstel van betaling hoeft de werkgever geen aanzegging te doen.
- Toepassing van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen (WSNP).
- Geldig uitzendbeding: als er een uitzendbeding geldt (waarbij het dienstverband automatisch eindigt als de opdracht stopt), is er geen aanzegverplichting.
Let op: het ontbreken van een aanzegging betekent niet dat het contract automatisch wordt verlengd. Een tijdelijk contract eindigt nog steeds van rechtswege op de afgesproken einddatum, tenzij expliciet anders is overeengekomen.
Rechten van werknemers
Als werknemer is het belangrijk om te weten dat je de aanzegvergoeding zelf moet opeisen bij de werkgever. Dit kan via een brief of e-mail. Let op: de vordering moet worden ingediend binnen twee maanden na afloop van het tijdelijke contract. Daarna vervalt het recht op vergoeding.
