Het proces van het benoemen van een interimbestuurder in een zorgorganisatie
Het aanstellen van een interimbestuurder bij een zorgorganisatie vraagt om een snelle en goed doordachte aanpak. Vaak zijn er dringende omstandigheden zoals een overgangsperiode, reorganisatie, plotseling verloop in de directie of voorbereiding op een fusie, die om actie vragen.
Hieronder volgt een uitgebreid overzicht van een gestructureerd selectieproces, inclusief extra stappen om de kwaliteit van de selectie te waarborgen.
Samenstellen van de selectiecommissie
De selectie begint met het samenstellen van een selectiecommissie. Dit team is verantwoordelijk voor het gehele selectieproces en geeft uiteindelijk een advies aan de raad van commissarissen (RvC).
Analyseren van de situatie en behoeften
Er wordt een analyse gemaakt van de huidige situatie en de specifieke behoeften van de zorgorganisatie. Deze stap helpt om het type interimbestuurder te bepalen dat nodig is voor de opdracht, afhankelijk van de complexiteit van de uitdaging.
Inventariseren van kandidaatbronnen
Er wordt een inventarisatie gemaakt van geschikte intermediairs en zelfstandig werkende interim-professionals. Het gebruik van verschillende bronnen vergroot de kans op het vinden van een geschikte kandidaat.
Opstellen van een gedetailleerde profielschets
De profielschets beschrijft de opdracht en de doelstellingen voor de interimperiode. Dit kan variëren van het overbruggen van een periode tot het doorvoeren van een reorganisatie of de voorbereiding op een fusie.
Bepalen van de randvoorwaarden voor het beloningspakket
De financiële randvoorwaarden worden vastgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met de Wet normering topinkomens (WNT). Voor interim-bestuurders, die niet in dienstverband werken, gelden (het eerste jaar) andere regels dan voor vaste bestuurders.
Identificeren van potentiële kandidaten
Een voorselectie van geschikte kandidaten wordt gemaakt door intermediairs en zelfstandige professionals te benaderen. Dit zorgt voor een brede keus aan mogelijke kandidaten.
Eerste kennismakingsgesprekken
In deze fase worden kennismakingsgesprekken gevoerd met geselecteerde kandidaten. Deze gesprekken dienen als eerste screening om inzicht te krijgen in de ervaring en het profiel van de kandidaten.
Opstellen van een beoordelingskader
Er wordt een beoordelingskader ontwikkeld met criteria op basis waarvan de kandidaten worden geëvalueerd. Dit maakt de selectie objectiever en transparanter.
Verdiepingsgesprekken met geselecteerde kandidaten
Kandidaten die de eerste selectie hebben doorstaan, worden uitgenodigd voor verdiepingsgesprekken. Deze gesprekken richten zich op hun competenties, leiderschapsstijl, en specifieke ervaring binnen de zorgsector.
Organiseren van een simulatie of case study
Een simulatie of case study kan onderdeel zijn van de selectieprocedure om de kandidaat te testen in realistische scenario’s die relevant zijn voor de specifieke opdracht.
Inwinnen van referenties en achtergrondinformatie
Er worden referenties opgevraagd en gesprekken gevoerd met referenten om een compleet beeld van de kandidaten te krijgen. Ook kan aanvullende achtergrondinformatie worden verzameld.
Controleren van integriteit en betrouwbaarheid
Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een betrouwbaarheidsverklaring aangevraagd. Dit is een belangrijke stap om de betrouwbaarheid van de kandidaat te waarborgen.
Uitvoeren van een assessment
Indien nodig, wordt een assessment afgenomen om specifieke vaardigheden, leiderschapskwaliteiten of persoonlijkheidskenmerken te beoordelen.
Evaluatie en voordracht aan de raad van commissarissen
De selectiecommissie evalueert alle informatie en draagt de beste kandidaat voor aan de RvC. De voordracht wordt ondersteund door een gedetailleerde onderbouwing.
Advies inwinnen bij de ondernemingsraad
De ondernemingsraad (OR) wordt om advies gevraagd over de voordracht. Dit is belangrijk om breed draagvlak binnen de organisatie te creëren.
Presentatie van de kandidaat aan het managementteam
De kandidaat wordt voorgesteld aan het managementteam van de organisatie. Dit biedt een laatste mogelijkheid om vragen te stellen en een beeld te krijgen van de fit met het bestaande team.
Onderhandelingen over de arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden worden besproken en uitonderhandeld. Vaak wordt hierbij de intermediair betrokken als bemiddelaar om tot een overeenkomst te komen.
Opstellen van de (arbeids)overeenkomst
De (arbeids)overeenkomst wordt opgesteld, meestal in samenwerking met de intermediair. Alle afspraken over de opdracht, duur en beloning worden hierin vastgelegd.
Definitieve benoeming door de raad van commissarissen
De raad van commissarissen neemt het definitieve benoemingsbesluit. Na deze stap kan de interimbestuurder formeel aan de slag om de organisatie door de beoogde periode te leiden.
Dit uitgebreide selectieproces helpt zorgorganisaties om de juiste interimbestuurder te selecteren die in staat is om met een heldere visie en daadkracht de nodige veranderingen door te voeren. Het zorgt ervoor dat de belangen van de organisatie goed worden gewaarborgd, ook in periodes van grote uitdagingen.
