Hoe boek ik salaris in de financiële administratie?
Voor een degelijke salarisverwerking is salarisverwerkingssoftware noodzakelijk. Na een salarisrun geeft het pakket de loonjournaalpost behorende bij de salarisrun. In dit artikel staan we stil bij enkele basiscomponenten die onderdeel kunnen vormen van een salarisverwerking. Bijzonderheden als ORT, cafetariaregeling, werknemersdeel pensioen, vakantiegeld, verlof en plusuren laten we expres buiten beschouwing.
Salaris
De primaire journaalpost bij het verwerken van salarissen betreft de salariskosten. Deze kosten omvatten niet alleen het bruto salaris van medewerkers, maar ook eventuele extra’s zoals bonussen, overuren en vergoedingen. De journaalpost debiteert de salariskostenrekening en crediteert de verschillende belasting- en premierekeningen, zoals de loonbelasting en sociale premies.
Journaalpost salaris
Brutolonen (W&V)
Aan te betalen nettolonen (B)
Aan te betalen loonheffing (B)
Betaling van salaris & loonheffing
Nadat belastingen en premies zijn afgetrokken, blijft het netto salaris over dat aan medewerkers wordt uitbetaald. De journaalpost voor netto uitbetalingen debiteert de loonkosten en crediteert de bankrekening voor de betaling aan medewerkers.
Journaalpost betaling van salaris
Te betalen nettolonen (B)
Aan liquide middelen (B)
Journaalpost betaling van loonheffing
Te betalen loonheffingen (B)
Aan liquide middelen (B)
Pensioen
Als het bedrijf pensioenregelingen aanbiedt, moeten ook de bijbehorende journaalposten worden geboekt. Deze posten omvatten het debiteren van de pensioenkosten en het crediteren van de pensioenverplichting.
Journaalpost pensioen
Pensioenkosten (W&V)
Aan te betalen pensioenbijdragen (B)
Journaalpost betaling van pensioen
Te betalen pensioenbijdragen (B)
Aan liquide middelen (B)
