Personeel ter beschikking stellen? Denk aan de Waadi-melding!
Bedrijven die personeel ter beschikking stellen, moeten deze activiteit vermelden in het handelsregister. Deze meldingsplicht volgt uit de Wet Allocatie Arbeidskrachten Door Intermediairs (Waadi) van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW).
Voor wie?
Alle bedrijven die personeel uitlenen aan derden tegen betaling, moeten deze activiteit vermelden in het handelsregister. Dit geldt zowel voor bedrijfsmatige als niet-bedrijfsmatige activiteiten.
- Bedrijfsmatig is bijvoorbeeld een uitzendbureau of een uitleenbureau;
- Niet-bedrijfsmatig is bijvoorbeeld het tijdig detacheren van een medewerker waar de organisatie even geen werk voor heeft.
Criteria ter beschikking stellen
De criteria voor het ter beschikking stellen zijn:
- arbeidskracht;
- tegen vergoeding;
- aan een ander;
- onder diens toezicht en leiding;
- anders dan krachtens een arbeidsovereenkomst;
- arbeid verrichten.
Wanneer niet en wanneer wel een Waadi-melding doen?
Voorbeeld wanneer geen Waadi-melding nodig is:
- Je hebt een schuttingbouwbedrijf en medewerkers gaan een dag een schutting plaatsen bij een klant (niet onder toezicht en leiding van derde);
- Je hebt een groep van bedrijven en een personeels-BV, waarbij personeel uit de personeels-BV voor de verschillende werkmaatschappijen werkzaamheden verricht (uitzondering op basis van intra-concernuitlening).
Voorbeeld wanneer wel een Waadi-melding nodig is:
- Je bent DGA en je stelt jezelf ter beschikking aan een ander bedrijf;
- Je hebt een consultancybureau en je levert medewerkers financiële administratie die ter vervanging van een zwangere medewerker bij een ander bedrijf ter beschikking worden gesteld;
- Je hebt een uitzendbureau en je stelt technisch personeel ter beschikking.
Waarom de Waadi-melding?
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil illegale arbeid en het uitbuiten van medewerkers tegengaan.
Hoe kan je de Waadi-melding in het handelsregister toevoegen?
De Waadi-melding bij bedrijfsmatige activiteiten in het handelsregister toevoegen doe je op de volgende manier:
- Hanteer het wijzigingsformulier van de KvK
- Geef aan dat je de activiteiten wenst te wijzigen
- Voeg bij de wijziging je bestaande activiteit toe (anders wist de KvK deze activiteit) en vul aan met ‘ter beschikking stellen van arbeidskrachten’.
- Kies de bijbehorende SBI-codes voor bestaande en de nieuwe activiteit.
- De bestaande SBI-code blijft de hoofdactiviteit (check een oud uittreksel).
- De SBI-codes voor het bedrijfsmatig ter beschikking stellen van arbeidskrachten zijn:
- 78201 Uitzendbureaus
- 78202 Uitleenbureaus
- 78203 Banenpools (werkgelegenheidsprojecten)
- 7830 Payrolling (personeelsbeheer)
- Verzend het formulier, onderteken via Digid en betaal 1 cent ter identificatie en afronden.
- De KvK wijzigt de activiteit binnen twee werkdagen.
De Waadi-melding bij niet-bedrijfsmatige activiteiten in het handelsregister is wat onduidelijk, maar doe je door invulling van het vragenformulier op de site van de KvK met de melding: Bij dezen maak ik er melding van dat mijn bedrijf niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt.’. Hierbij vermeld je ook je naam, je bedrijfsnaam én je KVK-nummer.
Hoge boetes
Doe je de Waadi-melding niet of niet tijdig, dan loop je het risico op hoge boetes. Bij overtreden van de Waadi wordt een boetestaffel gehanteerd:
- 1 tot 10 arbeidskrachten: €8.000
- 10 tot 30 arbeidskrachten: €16.000
- 30 of meer arbeidskrachten: €32.000
Deze staffel geldt zowel voor de onderneming die arbeidskrachten ter beschikking stelt, als voor de onderneming aan wie de arbeidskrachten ter beschikking zijn gesteld. Bij een tweede overtreding (recidive) verdubbelen deze bedragen, bij een derde keer worden de bedragen drie keer zo hoog.