Uiteraard maakt Boec volop gebruik van automatiseringsmogelijkheden. Dit betekent het koppelen van uw bankmutaties aan het administratiepakket, het via scan-en-herken verwerken van inkopen en inkoopfacturen & zo veel mogelijk automatisch afletteren. Dit bespaart tijd en fouten.

Salarissen, zorgproductie, honoraria. Het komt in de zorg nogal eens voor dat pakketten gekoppeld moeten worden aan de financiële administratie. Is er geen bestaande koppeling, dan maken we een koppeling op maat. Op deze manier krijgen we bijvoorbeeld uw loonjournaalpost uit SDB, zorgproductie uit ONS of honoraria-overzicht uit Waarneemapp in de financiële administratie.

Wij registreren en beheren al uw inkooptransacties en houden uw inkoopkosten nauwkeurig bij. Dit helpt u bij het bewaken van uw budget en het optimaliseren van uw inkoopproces. Middels een fiatteringsroute (door betrokken medewerkers binnen uw organisatie) vindt registratie plaats welke facturen betaald mogen worden. Indien gewenst drukken wij periodiek de betaalbatch door naar uw internetbankieromgeving, waar u de tweede handtekening kunt zetten. Dit helpt u bij het behouden van goede relaties met uw leveranciers en het optimaliseren van uw betalingsprocessen.

Wij registreren al uw zorgdeclaraties en houden uw zorgomzet nauwkeurig bij. Hierdoor heeft u altijd een helder overzicht van uw zorgprestaties in relatie tot het budget. Gebruikt u een ander pakket, dan zorgen we ervoor dat uw financiële zorgproductie in de financiële administratie verantwoord wordt. Daarnaast kunnen wij uw debiteurenbeheer realiseren, bijvoorbeeld door nauwkeurig bij te houden welke facturen openstaan en ervoor te zorgen dat vervallen facturen opgevolgd worden. Dit helpt u bij het verbeteren van uw cashflow.

Wij zorgen voor een efficiënt voorraadbeheer door nauwkeurig bij te houden welke goederen op voorraad zijn, wat er binnenkomt en wat er uitgaat. Dit helpt u bij het minimaliseren van voorraadtekorten en overvoorraad.

Door de groei van zorgorganisaties ontstaat vaak de behoefte aan een financiële administratie die meer functies en flexibiliteit biedt. Wij begeleiden zorginstellingen bij de migratie van hun financiële administratiesoftware, bijvoorbeeld van Exact Globe naar Exact Online. Dit proces zorgt voor een toekomstbestendige oplossing met verbeterde functionaliteiten, betere schaalbaarheid en een efficiëntere financiële workflow. Wij minimaliseren de risico’s van dataoverdracht en zorgen voor een soepele overgang, zodat uw organisatie op koers blijft.

Onze medewerkers zijn experts op administratief gebied en hebben o.a. werkervaring opgedaan bij administratiekantoren, accountantskantoren (samenstel of juist controle), financiële afdelingen bij grote bedrijven en de Belastingdienst. Met deze kennis en ervaring zijn ze een volwaardige sparringspartner voor financiële afdelingen en de directie. Altijd fijn om een klankbord te hebben en te kunnen sparren over nieuwe en bestaande initiatieven.